各院、部、处、室、所、中心:

2023年暑假将至，根据学校校历安排，结合工作实际，现就2023年暑假相关工作通知如下:

一、放假安排

1.学生放假安排

学生7月29日（周六）起正式放假。

8月26日，2020级新闻学专业本科生，2021级和2022级本科生、研究生返校，2023级第二学士学位学生报到。

8月27日－28日，2023级本科生、研究生报到。

9月11日，2020级本科生（新闻学专业除外）返校，进行实习总结考核。

2.教职工放假安排

教职工7月31日（周一）起正式放假。

教职工8月26日（周六）报到上班，教师应于26日到所在院（部）报到，请各单位于26日16:30前将教职工上班情况通过人力资源系统上报人事处。

二、校园管理

暑假期间严格校门管理，校外人员可通过申请入校，未经允许不可入校。申请入校可通过智慧法大办事大厅申请，或通过电话预约：昌平校区58909168，海淀校区58908104。

三、学生相关工作安排

（一）学生用印、成绩单等打印

教务处综合科每周四在昌平校区办公楼A305室办理印章使用事宜。值班时间为9:00—11:30、13:30—15:30，值班电话为58909090。

本科生中英文（主修和第二专业）成绩、中英文在读证明、创新项目证明、CET4、CET6成绩证明可通过自助打印机打印。自助打印机位于昌平校区厚德楼305室对面、办公楼四层电梯对面、南门自助服务大厅和海淀校区综合科研楼A段一层自助服务大厅。

研究生院每周四在教学图书综合楼806室办理印章使用事宜。值班时间为9:00—11:30，13:30-15:30，值班电话为58908060。

研究生自助打印一体机可以打印以下证明文件：

1.中英文成绩单

2.中英文在读证明

3.学籍异动证明

4.学位论文资助项目证明、创新资助项目立项证明

5.毕业研究生的毕业证明书、学位证明书

自助打印机位于：

1.海淀校区

教学图书综合楼0604门口

图书馆4层/6层自助服务区

2.昌平校区

自助服务大厅

如遇紧急事项请联系13683000962。

（二）就业手续办理

1.学生就业创业指导服务中心办理应届毕业生就业相关手续

（1）值班安排

每周二9:30—11:30、14:00—16:00，海淀校区教学图书综合楼842室，值班电话为58908090，邮箱：cupljob@163.com(研究生）。

每周四9:30—11:30、14:00—16:00，昌平校区学生活动中心106室，值班电话为58909130，cupljob@126.com（本科）。

（2）用印业务

工作日内自行登录学校就业信息系统“自助用印”提出申请，审核通过后可通过两校区就业中心“智能印”设备自助用印。（注：申请学校出具推荐意见前，要先由学院审核盖章、出具意见；三方协议盖章还需用人单位先盖章或提供用人单位录用函；为避免影响办理进程请至少提前1个工作日提出用印申请）

2.研究生学籍管理办公室每周四在海淀校区教学图书综合楼812室办理毕业年级研究生查阅档案材料及用人单位政审相关事宜。值班时间为9:30—16:00，值班电话为58908173，邮箱：yydas@cupl.edu.cn。

（三）留校学生后勤服务

相关部门将对假期留校学生的住宿、饮食、自习室等事宜做出妥当安排，详情请查看《中国体彩网手机版：2023年暑假期间后勤服务工作安排的通知》。

四、综合事务安排

（一）班车安排

1.学生送站班车

为方便学生暑假离校，学校安排两辆班车，由昌平校区班车站发往北京站、北京西站、北京南站。

送站时间:

7月29日（周六）12:00、18:00

7月30日（周日）8:00、12:00、18:00

2.教职工班车

（1）7月28日（周五）、8月26日（周六）、8月27日（周日）下午班车发车时间均为16:30。

（2）每周二、五、日安排一辆班车，8:00由昌平校区开往海淀校区，16:30返回，乘车地点不变。

（3）每周四安排一辆班车，8:00由海淀校区开往昌平校区，16:00返回，往返均经停西三旗，乘车地点不变。

（二）校印使用、事业单位法人证书（副本）复印件申领、介绍信开具、会议室使用

学校办公室每周四在昌平校区办公楼705室办理相关业务，工作时间为9:00—11:30、14:00—16:00，电话为58909056。

申领事业单位法人证书（副本）复印件请通过智慧法大办事大厅申请，经审批同意后，可通过两校区自助打印机打印。

使用会议室，请通过OA系统申请，工作人员将及时处理。

（三）公文印发

申请公文印发请通过OA系统上传，学校办公室工作人员将及时处理。如遇紧急公文印发，请联系58909033。

（四）档案查询

档案馆每周四提供档案查询利用服务（在校生及本年度毕业学生个人档案在教务处或研究生院查询）。值班时间为9:00－11:30、14:00－15:30，值班电话为58909044、58909646。

（五）报刊收发

昌平校区、海淀校区收发室分发报刊时间为周一至周五上午9:00--11:30，下午2:00--4:30；机要每周四上午发送。昌平校区值班电话为58909048，海淀校区值班电话为58908037。

（六）户籍手续办理

保卫处户籍科8月3日、8月17日在昌平校区办公楼B104室办理户籍事务。值班时间为9:00－11:30，值班电话为58909155。

8月2日、8月16日在海淀校区6号楼东平房604室办理户籍事务。值班时间为9:00－11:30，值班电话为58908101。

（七）图书馆开馆安排

1.7月29日—8月25日，昌平校区法渊阁于每周一、周四8:00-20:00开馆；海淀校区图书馆于每周二、周五8:00-20:00开馆；昌平校区文渊阁暂停开放。

2.暑假期间两校区之间委托借阅，以及赔书（赔款）、盖章手续暂停。

3.读者应在2023年7月1日后归还的图书（包括电子阅读本），全部自动延期到开学后两周内（2023年9月10日前）归还。

4.暑假期间法渊阁图书馆自习室正常开放，两校区图书馆选座系统关闭。

（八）校园一卡通业务

现金充值机、自助补卡机均正常提供自助服务，自助补卡机位于昌平校区南门自助服务大厅、海淀校区综合科研楼A段一层自助服务大厅。昌平校区值班电话为58909617；海淀校区值班电话为58908452。

五、值班安排

各单位要高度重视暑假值班工作，加强值班值守，备足工作力量，确保校园安全稳定。

总值班室负责学校24小时在岗值班，值班电话为58909039（白班）、58909159（夜班）。各单位要安排好本单位暑假期间领导带班和工作人员值班，保持24小时联络畅通，遇重大问题和紧急突发事件，须第一时间报告，妥善处理。

请各单位于7月28日前将暑假期间领导带班和值班安排表电子版发至邮箱xbzhk@cupl.edu.cn，同时应将本单位值班安排发布至本单位网站，方便师生查询。

六、工作要求

各单位要高度重视暑假期间安全工作，离校前要对本单位重点部位进行全面安全检查和隐患排查，做好防火、防盗等安全防范工作。要对本单位师生进行安全教育，提高师生安全意识，严防发生意外事故。

学校办公室

2023年7月14日