各院、部、处、室、所、中心：

2020年暑假将至，根据新冠肺炎疫情防控形势，结合学校工作实际，现就2020年暑假相关工作安排通知如下：

一、放假安排

1.学生放假安排

学生7月11日（周六）放假。

8月29日，2017级新闻学专业本科生，2018级和2019级本科生、研究生返校，2020级第二学士学位学生报到，8月31日正式上课。

8月30—31日，2020级研究生报到，9月7日正式上课。

9月7日，2017级本科生（新闻学专业除外）返校。

9月12—13日，2020级本科生报到。

2.教职工放假安排

教职工7月11日（周六）放假。有疫情防控、教学科研等工作的教职工7月25日（周六）放假。

各单位应认真组织、科学安排暑期工作任务，确保学校事业发展持续稳步推进。

教职工8月29日（周六）报到上班，教师应于29日到所在院（部）报到，请各单位于29日16:30前将教职工上班情况通过人力资源系统上报人事处。

根据疫情防控形势发展变化，学校会按照上级要求适当调整师生返校时间，如有其他安排将会另行通知。

二、校园管理

暑假期间校园实行严格封闭管理，除承担值班、防控疫情任务的工作人员及在校园内居住的教职工、家属外，任何人员和车辆严禁进出校园。

1.值班人员可申请入校日常办公，其他教职工如因工作确需到校，可申请临时入校。入校办公人员应按照《教职工疫情防控工作方案》要求，落实好疫情防控措施。

2.学生如需办理业务，请在值班时间联系相关业务部门，咨询办理方式。

三、学生相关工作安排

（一）学生用印、成绩单等打印

教务处综合科每周四在昌平校区办公楼A305室办理印章使用事宜。值班时间为9:00—11:45、13:00—15:45，值班电话为58909090。如遇紧急事项请联系18710134752。

本科生中英文（主修和第二专业）成绩、中英文在读证明、创新项目证明、CET4、CET6成绩证明可通过自助打印机打印。自助打印机位于昌平校区厚德楼305室对面、办公楼四层电梯对面、南门自助服务大厅和学院路校区综合科研楼A段一层自助服务大厅。

研究生院每周四在学院路校区老1号楼323室办理印章使用事宜。值班时间为9:00—11:30，值班电话为58908060。

研究生中英文成绩单，中英文在读证明，学籍异动证明，硕士、博士论文及创新资助项目立项证明等可通过自助打印机打印。自助打印机位于学院路校区综合科研楼A段一层自助服务大厅、教学楼501和昌平校区南门自助服务大厅。

（二）就业手续办理

1.学生就业创业指导服务中心办理应届毕业生就业相关手续，值班电话为58908090（研究生）、58909130（本科）。

线上办理：工作日9:30—11:30、14:00—16:00，邮箱：job@cupl.edu.cn。

线下办理：每周二9:30—11:30、14:00—16:00在学院路校区老三号楼105室、每周四9:30—11:30、14:00—16:00在昌平校区学活106室办理，疫情防控期间恕仅接待辅导员老师。

2.研究生学籍管理办公室每周四在学院路校区教学楼401室办理毕业年级研究生查阅档案材料及用人单位政审相关事宜。值班时间为9:30—16:00，值班电话为58908173，邮箱：yyxjb@cupl.edu.cn。

（三）留校学生后勤服务

相关部门将对假期留校学生的住宿、饮食、自习室等事宜做出妥当安排，详情请查看《中国体彩网手机版：2020年暑假期间后勤服务工作安排的通知》。

四、综合事务安排

（一）班车安排

每周四安排昌平校区—学院路校区、学院路校区—昌平校区各发一辆班车，8:00出发，16:00返回，往返均不经停西三旗，乘车地点不变。

（二）校印使用、事业单位法人证书（副本）复印件申领、介绍信开具、会议室使用

学校办公室每周四在昌平校区办公楼705室办理相关业务，工作时间为9:00—11:30、14:00—16:00，电话为58909056，如遇紧急事务请联系15901255142、18510330024。

使用校印可通过智慧法大办事大厅进行网上申请，审批环节为“用印”时，即可到学校办公室用印（使用部门印章，请与相关部门联系）。

申领事业单位法人证书（副本）复印件请通过智慧法大办事大厅申请，经审批同意后，可通过两校区自助打印机打印。

使用会议室，请通过OA系统申请，工作人员将及时处理。

（三）公文印发

申请公文印发请通过OA系统上传，学校办公室工作人员将及时处理。如遇紧急公文印发，请联系15801526637。

（四）档案查询

档案馆每周四提供档案查询利用服务（在校生及本年度毕业学生个人档案在教务处或研究生院查询）。值班时间为9:00－11:30、14:00－15:30，值班电话为58909044、58909646。

（五）报刊收发

收发室在昌平校区每日分发报刊，分发时间为：14:00－16:30，值班电话为58909048；

学院路校区每周四分发报刊，分发时间为：9:00－11:30，值班电话为58908037。

（六）户籍手续办理

保卫处户籍科7月30日、8月13日在昌平校区办公楼B104室办理户籍事务。值班时间为9:00－11:30，值班电话为58909155。

7月29日、8月12日在学院路校区老一号楼101室办理户籍事务。值班时间为9:00－11:30，值班电话为58908101。

（七）图书馆开馆安排

1.7月11日—8月29日，两校区图书馆读者服务中心（一部、二部）于每周三10:00—12:00开馆办理委托借阅手续（需提前预约，具体办理流程见图书馆微信公众号）。

2.暑假期间应归还的图书（包括汇采平台所借图书），需于9月13日之前还清。暑假期间图书馆自习室暂不开放。

（八）校园一卡通业务

现金充值机、自助补卡机均正常提供自助服务，自助补卡机位于昌平校区南门自助服务大厅、学院路校区综合科研楼A段一层自助服务大厅。昌平校区值班电话为58909617；学院路校区值班电话为58908452。

五、值班安排

总值班室负责学校24小时在岗值班，值班电话为58909039（白班）、58909159（夜班）。

各单位要安排好本单位假期值班和领导带班，确保值班人员在岗，遇重大问题和紧急突发事件，须第一时间报告，妥善处理。

请各单位于7月9日前将领导带班和值班安排表电子版发至邮箱xbzhk@cupl.edu.cn。同时，应于7月10日前将本单位值班安排发布至本单位网站，方便师生查询。

六、工作要求

1.按照学校新冠肺炎疫情防控工作部署，严格执行各项方案制度，压实工作责任，落实落细各项防控措施，切实维护好师生员工生命安全和身体健康。

2.高度重视暑假期间的安全工作，离校前要对本单位重点部位进行全面安全检查和隐患排查，做好防火、防盗、防汛等安全防范工作。要对本单位师生进行安全教育，提高师生安全意识，严防发生意外事故。

3.严格要求师生遵守当地政府疫情防控政策，做好个人防护，坚持科学戴口罩，随身携带口罩，非必要不聚餐聚会聚集。提醒师生按时打卡，如有发热、咳嗽等症状，及时、如实报告。教职工原则上暑假期间不得前往国内中高风险地区和境外。

学校办公室

2020年7月7日