各院、部、处、室、所、中心:

2018年暑假将至，根据学校校历安排，结合工作实际，现就2018年暑假相关工作通知如下:

一、放假安排

（一）学生放假安排

学生7月28日（周六）起正式放假。

9月1日，2016级和2017级本科生、研究生返校，9月3日正式上课。

9月1－2日，2018级本科生报到。

9月3－4日，2018级研究生报到。

9月10日，2015级本科生（新闻学专业除外）返校。

（二）教职工放假安排

教职工7月28日（周六）起正式放假；各院（部）在安排好阅卷和备课的前提下，合理安排教师放假时间。

教职工9月1日（周六）、2日（周日）上班，教师于9月1日到所在院（部）报到，请各单位于1日16:30前将教职工上班情况汇总报人事处。

二、班车安排

（一）学生送站班车

为方便学生暑假离校，学校安排两辆班车，由昌平校区班车站发往北京站、北京西站。

送站时间: 7月28日（周六） 12:00、18:00

           7月29日（周日） 8:00、12:00、18:00

（二）教职工班车

1.2018年7月27日（周五）、9月1日（周六）、2日（周日）下午班车发车时间均为16:30。

2.暑假期间，每周二、五、日8:00由昌平校区开往学院路校区，16:30返回，乘车地点不变。

3.每周四8:00由学院路校区开往昌平校区，16:00返回，往返均经停西三旗，乘车地点不变。

三、教学科研工作安排

有教学、科研任务的单位（部门），应按照相关规定合理安排、认真组织相关工作。教务处负责做好本科生招生工作。国际教育学院负责做好港澳台侨学生的招生工作。

四、学校办公室工作安排

（一）校印使用与介绍信开具

学校办公室每周四在昌平校区办公楼705室处理校印使用与介绍信开具等事务（需要加盖学校各部门印章的，请与各部门联系）。值班时间为9:00－11:30,14:00－16:00，值班电话为58909039。如遇业务紧急用印，请与学校办公室综合科联系（联系电话为13466646227）。

申请印发的公文需通过OA系统上传，校办值班人员将及时处理，值班电话为58909033。如遇紧急公文印发，请与学校办公室文秘与信息科联系（联系电话为13811523482）。

本科生毕业证书、学士学位证书复印件、英文翻译件、事业法人证书可实时自助打印，自助打印机位于昌平校区逸夫楼一层大厅火车票售票机对面、学院路校区综合科研楼一层大厅卡务中心旁。具体审批或打印方式参见“法大校办”公众号“校办通知”栏目。

（二）会议室使用

如需使用会议室，请通过行政办公系统提前申请。

（三）档案查询

档案馆每周四办理档案查询工作（在读本科、双学位学生的个人档案在教务处查询，在读研究生的个人档案在学生处查询）。值班时间为9:00－11:30，14:00－15:30，值班电话为58909645、58909646、58909043。

（四）报刊收发

暑假期间报刊照常分发，每日分发时间为：昌平校区14:00－16:30，学院路校区9:00－11:30。

五、学生相关工作安排

（一）组织关系转接及相关材料盖章

党组织关系介绍信通过邮件方式办理，请将姓名、县级以上党委（京外）或接收单位具体党支部（京内）、党支部编码、联系方式等信息发送至zzb@cupl.edu.cn。选调生材料盖章，须先由所在学院党委盖章，并于8月16日（周四）至昌平校区办公楼1205室办理，值班时间为9:00－11:00、14:00－16:00，值班电话为58909480，传真58909062。

（二）成绩单用印及打印

教务处综合科于每周四在昌平校区办公楼A305室办理印章使用事宜。值班时间为9:00－11:00，13:30－15:50，值班电话为58909090。

本科生中英文（主修和第二专业）成绩、中英文在读证明、推免资格证明、司法考试证明、CET4、CET6成绩证明可实时（教学楼及办公楼开放时间）自助打印，自助打印机位于厚德楼305室外、办公楼四层电梯对面及学院路教学楼501门外。

研究生院每周四在学院路校区老1号楼323室办理印章使用等事宜。值班时间为9:00-11:30，值班电话为58908060。研究生中英文成绩、中英文在读证明可实时自助打印，自助打印机位于学院路教学楼501室外、厚德楼305室外。

（三）本科生附条件授予学位成绩审核、毕业证书领取

教务处于每周四在昌平校区办公楼A305室办理附条件授予学位成绩审核及领取毕业证书。值班时间为9:00－11:00，13:30－15:50，值班电话为58909090。

（四）就业手续办理

1.学院路校区

学生就业创业指导服务中心于每周二在学院路校区老三号楼105室办理应届毕业生就业相关手续。值班时间为9:00－11:00，值班电话为58908090。

研究生工作办公室于每周三在学院路校区3号楼107办公室办理毕业年级研究生查阅档案材料及用人单位政审相关事宜。值班时间为9：00－11：30 ，值班电话为58908091。

2.昌平校区

学生就业创业指导服务中心于每周四在昌平校区学生活动中心106室办理应届毕业生就业相关手续。值班时间为9:00－11:00，14：00-16:00，值班电话为58909130。

（五）户籍手续办理

1.学院路校区

户籍科于8月8日、22日在学院路校区老一号楼101室办理户籍事务。值班时间为9:00－11:30，值班电话为58908101。

2.昌平校区

户籍科于8月9日、23日在昌平校区办公楼B104室办理户籍事务。值班时间为9:00－11:30，值班电话为58909155。

（六）图书馆开馆安排

两校区图书馆借阅部于每周一和周四9:00—16:00开放，两校区报刊部于每周二和周五9:00—16:00开放。假期内(6月29日—9月2日期间)应归还的图书，可在9月17日之前还清，否则按逾期处理。馆舍及自习室开放安排详见图书馆网页通知。

（七）校园一卡通业务

1.学院路校区

信息化建设办公室卡务部于8月9日、8月16日、8月23日值班，办理充值、补卡等事宜，值班时间为9:00—11:00、13:00—15:00，值班地点为综合科研楼A105，联系电话为58908452。

2.昌平校区

信息化建设办公室卡务部于8月16日值班，办理充值、补卡等事宜，值班时间为9:00—11:00、13:00—15:00，值班地点为格物楼塔楼103，联系电话为58909617。

现金充值机、自助补卡机均正常提供自助服务，设备位于昌平校区塔楼一层、学院路校区综合科研楼A105。

（八）假期留校学生的学习生活事务

相关部门要充分掌握假期留校学生的整体情况，对其住宿、饮食、自习室等事宜做出妥当安排。相关安排详情请在学校网站首页查看《中国体彩网手机版：2018年暑假期间后勤服务工作安排的通知》。

六、值班安排

放假期间，两校区的日常值班及夜间值班由校总值班室负责，如遇紧急情况，由值班人员请示相关领导后处理。昌平校区值班电话:58909168、58909159（传真）,学院路校区值班电话: 58908110、58908104。

各单位（部门）安排好本单位（部门）假期值班和领导带班，确保值班人员在岗，及时处理相关工作。请于7月23日前将领导带班和值班安排表电子版发至校办综合科邮箱:xbzhk@cupl.edu.cn。同时，还应于7月26日前将值班表发布到本单位（部门）网站上，方便师生查询。

七、其它要求

各单位（部门）要高度重视，切实做好暑假期间的安全工作。要提高安全意识，离校前要对本单位（部门）重点部位进行全面安全检查和隐患排查，做好防火、防盗、防汛等安全防范工作；遇重大问题和紧急突发事件，须在第一时间报告学校总值班室，妥善处理；同时，要对本单位（部门）师生进行安全教育，提醒师生注意卫生、交通、旅行安全，严防意外事故的发生。

学校办公室

 2018年7月12日