各有关单位及2011届毕业生：

    经6月13日2011届本科毕业生离校工作协调会讨论通过，现将有关事项通知如下，请有关单位协助配合，共同做好毕业生毕业离校工作。 

    一、学校办公室

    1．协调组织2011届毕业生毕业离校工作；

    2．协助做好毕业生档案寄发工作；

    3．保证毕业证书、学位证书正常用印；

    4．协助筹备组织毕业典礼，校领导讲话材料。

    二、组织部

    办理毕业生党员组织关系转出手续。

    三、宣传部

    1．协助开展毕业生离校期间宣传教育工作，营造学校良好氛围；

    2．协助开展毕业教育活动和文明离校工作；

    3．毕业典礼、毕业生文明离校活动的宣传、报道工作，毕业合影拍摄、组织工作。

    四、教务处

    1．毕业生成绩单、毕业论文等材料归档工作；

    2．审核、确定继续修读双专业、双学位学生名单，及时通报有关部门。

    3．审核通过2011届本科、第二学士学位毕业生、政法干警招录培养体制改革试点班毕业生学位授予名单及准予毕业名单；

    4．毕业证书、学位证书填写、审核、发放工作；

    5．毕业生有关材料归档、寄送等工作；

    6．毕业生学生证注销工作。

    五、保卫处

    1．负责毕业生离校期间的安全保卫，维持校园正常教学秩序；

    2．办理毕业生户口迁出等有关事宜。

    六、财务处

    1．办理毕业生补交学杂费等工作。

    2．与毕业生相关的其他事项。

    七、学生处

    1．编制我校2011届毕业生就业方案；

    2．上报、审批我校2011届毕业生就业方案及办理毕业生就业派遣手续；

    3．协调、组织学校有关部门办理毕业生离校手续；

    4．组织开展优秀毕业生评选、毕业教育及文明离校工作，表彰西部、基层就业毕业生；

    5．毕业典礼筹备组织工作；

    6．协助办理毕业生清偿贷款和补交欠费等事项，签订还贷协议；

    7．做好中西部基层就业、预征入伍毕业生学费和国家助学贷款代偿工作；

    8．做好集中派遣后又落实单位毕业生就业派遣工作。

    9．其他相关事宜。

    八、团委

    1．”大学生志愿服务西部计划”组织落实工作；

    2. 组织欢送毕业生晚会等活动；   

    3．办理毕业生团员组织关系转出手续；

    4．配合做好毕业生文明离校和毕业教育工作。

    九、图书馆

    1．办理毕业生归还图书等事宜；

    2．与毕业生相关的其他事项。

    十、后勤工作办公室

    1．组织开展毕业生行李邮寄、托运工作；

    2．办理毕业生离校退宿手续；

    3．组织毕业生离校送站工作；

    4．与毕业生相关的其他事项。

    十一、资产管理处

    1．查验与毕业生相关设施；

    2．与毕业生相关的其他事项。

    十二、校医院

    1．负责办理毕业生医疗卡注销事宜；

    2．为毕业生离校健康体检，出具健康证明；

    3．毕业生体检材料及时移交教务处学籍科归档。

    十三、各有关学院

    1．组织开展本院毕业生毕业教育和文明离校活动；

    2．毕业生党员材料汇总归档工作；

    3．组织开展毕业鉴定、优秀毕业生评选工作；

    4．发放毕业生离校手续单，组织毕业生办理离校各项手续；

    5．协助办理毕业生清偿贷款和补交欠费等事项，签订还贷协议。

    6．协助做好毕业晚会、毕业典礼、毕业合影等工作；

    7．协助做好毕业生行李托运、离校等工作；

    8．做好集中派遣后又落实单位毕业生就业相关事宜。

    附件：1.2011届本科毕业生离校手续单（毕业生可自行下载也可到所在学院领取）

                2.2011届本科毕业生离校工作安排

学生处

2011年6月15日