各校部机关:
根据上级有关会议管理规定,学校继续本着精简、高效、节约的原则统筹安排2015年全校性会议,现就2015年全校性会议计划报送工作通知如下:
一、全校性会议范围
经学校批准以学校名义举办的、涉及学校全局性工作的大型会议,如党代会、教代会、党政工作部署会、开学典礼、教学工作会议等。
二、会议举办要求
1.控制会议数量。准备不充分、不解决实际问题的会不开,泛泛部署工作和提要求的会不开;内容相近、时间靠近、与会人员基本相同的会议,尽量合并召开;已经发文或能以邮件、电话等形式部署工作的,不再召开会议;可采用视频会议形式召开的会议,不集中召开大会。
2.控制会议规模规格。只安排与会议内容密切相关的人员参加;能由教学、科研单位副职参加并解决问题的,不要求正职参加;需要学校主要领导参加的,应报学校办公室统筹安排。
3.提高会议实效。会议应优化议程、减少环节、压缩时间、增强实效;一般控制在半天,最多不超过1天。
4.规范会议费管理。各单位应严格会议费预算管理,控制会议费预算规模,预算一经确定,应严格按照预算项目列支,严禁铺张浪费。
三、报送要求
报送单位请填写《中国政法大学2015年全校性会议计划表》(见附件),经分管校领导审核同意后,于12月31日(周三)前将电子版请发至电子邮箱xbzhk@cupl.edu.cn,联系人:苏宇,联系电话:58909039。
学校办公室
2014年12月25日