各校部机关：

    现开始征集2011年第17次校长办公会（具体时间和地点待定）议题，相关事项通知如下：

    一、议题征集时限截止本周五（11月25日）下午15：00。

    二、请各部门领导尽快与分管校领导确定上会议题，并将会议材料报送校领导审定。

    确定上会议题后，请先将议题名称告知校办列入议程。

    非经校领导同意上会的议题，以及未经校领导审定的材料，概不上会。

    三、请各部门填写《校长办公会议题审议单》，连同校领导审定的会议材料，在规定时限内将电子版报至校办秘书科。

    四、其他要求

    1.凡涉及其他职能部门的议题，议题主办部门要主动征求其他部门的意见，并在会议材料中注明。

    2.凡制度、规章、合同、协议等材料，须经学校法律事务办审核（联系人：束景林，联系电话：58909041）。

    3.格式要求：采用仿宋字体，材料正文采用小三或四号字体，标题字体加半号，段落行距采用固定值24，加页码；如材料正文并非表格或横向页面，则请将审议单和材料正文放在一个文档中，无需分开成两个文档。

    五、联系人：朱帅，联系电话：58909038。

    电子信箱：58909668@163.com。

    六、《校长办公会议题审议单》自即日起按统一格式和要求填写，请予下载附件1。

    七、议题材料撰写要求及文核要点，请详见附件2，请按要求撰写材料。

    八、以上工作，由各部门办公室负责通知本部门领导并协调有关工作。

    附件：1.校长办公会议题审议单.doc 

          2.议题材料撰写要求及文核要点.doc

学校办公室

2011年11月23日